Asistente Administrativa Oficina Quiropráctica – Amazon Store

Other Jobs To Apply No other job posts for this day. Resumen del Puesto: Estamos buscando una asistente administrativa altamente organizada y amable para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en la Clínica Quiropráctica Neurológica y Familiar La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo eficiente y excepcional servicio al cliente en nuestra oficina. Deberes/ Responsabilidades Atención al Paciente y Comunicación · Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera oportuna y profesional · Asistir a pacientes con tecnología de " Self Check-In " · Orientar a pacientes sobre el cuidado quiropráctico, significado y pasos a seguir · Brindar seguimiento constante a pacientes con y sin citas programadas. Gestión de Datos y Documentación · Entrar la información de cada paciente y seguro médico en el sistema · Buscar elegibilidad y subir documentos pertinentes al sistema de archivos electrónicos · Asistir con el proceso de documentar evaluación asistida por tecnología · Mantener actualizados los registros de pacientes y archivos de la oficina Programación de Citas y Seguimiento · Programar citas nuevas y de pacientes establecidos · Corroborar el seguimiento de pacientes y rescatar pacientes que no han llevado continuidad en su cuidado · Mantener comunicación abierta con la compañía de facturación para facilitarles a la brevedad posible cualquier documento o aclaración que necesiten Procesamiento de Pagos y Facturación · Procesar pagos diarios · Asistir en mantener facturaciones al día Asistencia Administrativa · Asistir a la doctora con la utilización de modalidades en el cuidado quiropráctico · Verificar correspondencia en carta y electrónica para asistir a personas interesadas · Mantener la credencialización de la doctora al día en los portales de seguros médicos · Ofrecer productos alternativos y complementarios al cuidado quiropráctico de la oficina · Asistir en cualquier otra tarea impuesta por la doctora para asistir en procesos de oficina. Mantenimiento de la Oficina · Mantener áreas de trabajo limpias y organizadas · Responsabilidad del "Opening" de la oficina (abrir, encender luces, etc.) · Preparación del "Closing" (hacer el cuadre de caja, emitir reportes, etc.) Habilidades/Habilidades Requeridas: · Conocimiento en programas como “ google docs ” y “ spreadsheets ” · Conocimiento en MC Office · Manejo de entrada de datos, proceso de facturación de planes médicos y búsqueda · de elegibilidad del paciente. · Eficaz en caja registradora · Compresión de inglés, escrito y hablado. · Mantener orden de sala de espera y flujo del diario. · Habilidad de manejar varias tareas a la vez y terminarlas en un tiempo considerable. Requisitos/ Experiencia · Grado Asociado y/o BA en Administración de Oficina · Dos años de experiencia en un rol administrativo en oficina médica Job Type: Part-time Pay: $13.00 per hour Expected hours: 29 per week Work Location: In person