Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу,шукає сильногоExecutive Assistant —людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації.
У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.
Основні задачі:
Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.
Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.
Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.
Що для нас важливо:
Досвід роботи на позиціїExecutive Assistant, Business Assistantабо аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
Готовність до відряджень
Вільне володіння українською
Англійська мова від В2 рівня.
Особисті якості:
Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
Проактивність та здатність працювати на випередження.
Дискретність та безумовне дотримання конфіденційності.
Вміння утримувати структуру та якість роботи в умовах високої інтенсивності.
Увага до деталей та системне мислення.
Здатність самостійно доводити задачі до результату.
Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.
Ми пропонуємо:
Повністю віддалений формат роботи з України чи Європи
Формати працевлаштування на вибір
Конкурентну винагороду та професійне середовище.
Сучасні інструменти роботи та команду, орієнтовану на результат.
Originally posted on