Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 610.000+ Nutzer monatlich. This is our Business!
📌 Deine Mission
Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Buchhaltung im Tagesgeschäft zuverlässig, sauber und effizient funktioniert. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für verlässliche Finanzzahlen und skalierbare Prozesse. Gemeinsam mit dem Head of Finance trägst du dazu bei, dass unser Unternehmen nachhaltig und gesund wachsen kann.
🎯 Deine Aufgaben
Operatives Tagesgeschäft
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
Zuordnung und Klärung von Banktransaktionen
Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen
Prüfung und Verbuchung von Reisekosten
Unterstützung im Mahnwesen
Klärung von Rückfragen mit Lieferanten, Kunden, internen Teams und Steuerberater
Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung von Finance-Prozessen im Scale-up-Umfeld
Daten & Systeme
Pflege von Lieferantenstammdaten
Sicherstellung einer vollständigen und GoBD-konformen Belegablage
Unterstützung beim Datenabgleich zwischen verschiedenen Tools (z. B. Buchhaltungssysteme, Expense-Tools)
Unterstützung beim Monatsabschluss
Vorbereitung von Buchungen und Abstimmungen
Klärung offener Posten
Zuarbeit beim Monatsabschluss
🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)
Must-have:
2–3 Jahre praktische Erfahrung idealerweise in einem wachstumsstarken Unternehmen oder mit mehreren Gesellschaften.
Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungstools (z. B. DATEV oder vergleichbar)
Fähigkeit, Prozesse sauber und effizient umzusetzen
Interesse daran, Finance-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Grundlegende Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB), insbesondere im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
Verständnis für grundlegende buchhalterische Zusammenhänge und saubere Dokumentation nach gesetzlichen Vorgaben
Sicherer Umgang mit kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen im operativen Tagesgeschäft
Sehr gute Deutschkenntnisse (Behörden, Steuerberater)sowie gutes Verständnis der englischen Sprache sind erforderlich, da Englisch unsere Company-Sprache ist
Debitorenbuchhaltung also Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten und Mahnwesen betreuen.
Nice-to-have:
Erfahrung mit Scopevisio
Erfahrung mit getMoss
Erfahrung mit Banktools wie BankingZV oder vergleichbaren Zahlungsverkehrssystemen
Erste Berührungspunkte mit vorbereitenden Monatsabschlüssen
Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen oder dynamischen Start-up-/Scale-up-Umfeld
Interesse an digitalen Finance-Prozessen und Prozessoptimierung
💡Softskills
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise → Hohe Genauigkeit, Fristenkontrolle, saubere Dokumentation.
Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on Mentalität sowie pragmatische Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
Interesse daran, in einem stark wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Interesse daran, perspektivisch mehr Verantwortung innerhalb der Finance-Funktion zu übernehmen
Proaktive Denkweise und Spaß daran, Strukturen mit aufzubauen
🏆 Deine Ziele in dieser Rolle
Nach deiner Einarbeitung verantwortest du das operative Finance-Tagesgeschäft weitgehend eigenständig und arbeitest eng mit dem Head of Finance zusammen.
Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen, Belege und die Zuarbeit im Monatsabschlussprozess zuverlässig, sauber und fristgerecht laufen.
Mit zunehmender Sicherheit übernimmst du mehr Verantwortung für Prozessverbesserungen, Automatisierung und den Aufbau skalierbarer Finance-Strukturen in einem stark wachsenden Unternehmen.
Du wirst Teil eines wachstumsstarken Scale-ups und leistest einen direkten Beitrag dazu, unsere Finance-Funktion professionell weiterzuentwickeln.
🎓 Dein Background – Ausbildung & Erfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Bildungsweg im Bereich Finance, Accounting oder Verwaltung
Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen von Vorteil
Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in administrativen Finance-Prozessen
Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung in der Buchhaltung sind ebenfalls willkommen
🎁 Was wir dir bieten:
Vergütung & Work-Life-Balance:
Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.
30 Urlaubstage im Jahr
2 zusätzliche Feiertage (24.12, 31.12)
Großzügiges Weiterbildungsbudget
Ausgefallene Teamevents
Innovatives Benefit-Programm
Kommunikation & Vertrauen:
Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!
Ein Feedbackgespräch jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.
Modernes Arbeiten:
Alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Kopfhörer, u.v.m.
Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee.
Individuelle Weiterbildung:
Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.
Buddy-Programm:
Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.
Das Team
Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand… . Für uns steht im Mittelpunkt was du kannst!
🪴Unsere Werte:
MAKE IT HAPPEN 💪🏼
Ergebnisse erzielen – Übernimm Verantwortung für Problem, Ziel und Ergebnis durch Selbstorganisation und datenbasierte Entscheidungen.
Mutig sprechen – Fordere Ideen heraus und nenne Probleme direkt, wenn es drauf ankommt.
Dinge erledigen – Sei pragmatisch, halte den Schwung und bringe Energie rein.
Wertvolle Wirkung erzeugen – Stelle Lösungen bereit, die unsere Mission und strategischen Ziele vorantreiben.
WIN TOGETHER💚
Offen und respektvoll kommunizieren – Sei transparent, gehe von guten Absichten aus und stelle dein Ego zurück, wenn du mit anderen interagierst.
Anderen zum Erfolg verhelfen – Teile proaktiv Wissen, Zeit und Stärken in interdisziplinären Teams.
Über Kulturen hinweg arbeiten – Lerne aus diversen Perspektiven und passe deinen Stil aktiv an, um vertrauensvolle Zusammenarbeit in diversen Teams zu ermöglichen.
Teamgeist wecken – Schaffe Momente der Freude und Verbundenheit, die zu großen Erfolgen führen.
SHAPE THE FUTURE🚀
Experimentieren, um zu lernen – Führe Tests durch, messe Ergebnisse, behandle Fehler als Lernchance und setze Erkenntnisse um.
Chancen erkennen – Bleib nah am Kunden und Markttrends, um das Nächste zu identifizieren.
Nutzerzentrierte Innovation bauen – Nutze zuverlässige, datenbasierte Lösungen und Services, die den Maßstab setzen.
Dich selbst weiterentwickeln – Hinterfrage deine Arbeitsweise, hole Feedback ein und baue deine Fähigkeiten aus.
👉 Klingt nach dir? 📩
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