US Payroll Manager Remote

This a Full Remote job, the offer is available from: United States Descripción general Estamos buscando un Payroll Manager para liderar y supervisar la función de nómina dentro de una organización dinámica y de ritmo rápido. Esta posición es 100% remota y requiere un profesional con sólidos conocimientos en payroll estadounidense, taxes, cumplimiento normativo, y experiencia comprobada con ADP y Paylocity. El Payroll Manager garantizará la exactitud, puntualidad y cumplimiento total de la nómina, mientras impulsa mejoras continuas, eficiencia operativa y una excelente experiencia para los empleados. Responsabilidades principales • Liderar y supervisar al equipo de nómina, asegurando procesos precisos y oportunos. • Garantizar el cumplimiento total con leyes y regulaciones federales, estatales y locales de payroll y tax withholding. • Gestionar el proceso de nómina de inicio a fin: ingreso y validación de datos, cálculos, y distribución de pagos (cheques o depósito directo). • Supervisar conciliaciones de nómina y mantener balances contables exactos para auditorías y reportes. • Colaborar con los equipos de HR y Contabilidad para validar información y cuentas relacionadas con payroll. • Mentorizar y desarrollar al equipo de especialistas de nómina, proporcionando guía y retroalimentación continua. • Impartir capacitaciones regulares sobre regulaciones, políticas internas y buenas prácticas de nómina. • Generar, revisar y analizar reportes de nómina para identificar tendencias, discrepancias y oportunidades de mejora. • Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con la nómina de manera oportuna y profesional. • Atender consultas de empleados sobre pagos, deducciones y retenciones de impuestos. • Recomendar e implementar mejoras de procesos y mejores prácticas de administración de nómina. • Comunicar claramente políticas, actualizaciones del sistema y cambios relevantes a empleados y al equipo interno. • Supervisar la implementación, optimización y mantenimiento del sistema de nómina, asegurando precisión de datos y eficiencia. • Coordinar con equipos de TI y proveedores externos actualizaciones y mejoras del sistema de payroll. • Revisar y auditar sistemas de timekeeping, tarjetas de tiempo y cumplimiento con requisitos relacionados (SUI, ADP, EDD, entre otros). • Apoyar en temas de HR y en el desarrollo de procedimientos del departamento de nómina. • Realizar otras tareas asignadas según sea necesario. Requisitos del puesto • Mínimo 3 años de experiencia en payroll (nómina estadounidense). • Al menos 1 año de experiencia liderando o supervisando equipos (deseable). • Experiencia obligatoria con Paylocity. • Experiencia sólida con ADP y fuerte dominio de payroll y taxes de EE. UU. • Conocimiento avanzado de leyes, regulaciones y cumplimiento de nómina. • Habilidades comprobadas de liderazgo y gestión de equipos. • Dominio de Microsoft Office Suite. • Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. • Discreción y manejo adecuado de información confidencial. • Mentalidad proactiva y orientación al aprendizaje continuo. • Bilingüe inglés/español (deseable). • Inglés C1 obligatorio; acento neutral preferido. • Historial laboral estable (no se aceptan cambios frecuentes o roles menores a un año). Condiciones del puesto • Posición 100% remota. • Ambiente dinámico y profesional. • Salario negociable según experiencia. This offer from "Distro" has been enriched by Jobgether.com and got a 72% flex score. Apply tot his job